![\"0.](\"https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/0.-stepienybarno-arquitecto-productivo-now-aqu\u00ed-y-ahora-3501.jpg\" "\\"0.")
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Despu\u00e9s de los dos primeros post de la serie, en el que analiz\u00e1bamos las desventajas de la multitarea y el mundo de la eficiencia, efectividad y eficacia, hoy nos centramos en el complicado mundo de saber lo qu\u00e9 hay que hacer y lo qu\u00e9 no hay que hacer en cada momento.<\/p>\n
Para ello, nos daremos un paseo por algunas ideas de organizaci\u00f3n, creatividad y toma de decisiones.<\/p>\n
\u00bfNos acompa\u00f1as a pensar en voz alta sobre el tema?<\/p>\n
<\/p>\n
1_ EL TIEMPO COMO NUESTRO BIEN M\u00c1S PRECIADO<\/span><\/strong><\/p>\n Tal como hemos ido viendo en la serie del \u201carquitecto productivo\u201d, lo \u00fanico con lo que no se puede jugar es el tiempo. Ya os habr\u00e9is fijado que hemos huido del concepto de gesti\u00f3n de tiempo; pues, cada vez tenemos m\u00e1s claro que el tiempo no se gestiona, o se aprovecha o se pierde. <\/strong>Lo que se gestiona son las tareas y en \u00faltima instancia a nosotros mismos. Y sobre las tareas a realizar tambi\u00e9n hemos hablado \u2013y hablaremos- largo y tendido. Recordar la importancia que tiene, para ser eficiente con vuestro tiempo, elegir bien las acciones que vais a hacer y las que no. <\/strong>Cuanto m\u00e1s claro est\u00e9 todo dentro del sistema, menos tocar\u00e1 pensar cuando vayamos a ejecutar acciones. A la hora de ponernos en marcha, se trata de que podamos hacerlo con el menor gasto de energ\u00eda y tiempo.<\/p>\n El tiempo de cualquier profesi\u00f3n es oro; pero, en la nuestra a\u00fan m\u00e1s si cabe. La cantidad de tiempo empleado en la jornada laboral por los arquitectos, a d\u00eda de hoy, es descomunal. En este intento de poder sobrevivir, con las grandes dificultades que estamos sufriendo, poder aprovechar mejor nuestro tiempo es fundamental.<\/p>\n En este sentido, entender el tiempo que empleamos en hacer las tareas como una inversi\u00f3n, <\/strong>es algo que, como bien apunta Francisco S\u00e1ez<\/strong>, est\u00e1 cada vez m\u00e1s claro,<\/p>\n \u201c(\u2026) Una de las caracter\u00edsticas del\u00a0dinero\u00a0es que permite\u00a0almacenar y conservar valor\u00a0en s\u00ed mismo. Es decir, cuando creas algo de valor con tu trabajo y luego lo transformas en dinero (lo vendes o recibes un salario por ello), ese dinero retiene el valor de tu trabajo, aun cuando su efecto ya ha finalizado. Esto hace que el dinero sea mucho m\u00e1s tangible y, como consecuencia, m\u00e1s sencillo de manejar.<\/p>\n Seg\u00fan\u00a0Patrick McKenzie<\/a>, programador y emprendedor americano al que tengo cierta devoci\u00f3n,\u00a0deber\u00edamos pensar en el tiempo de la misma forma en la que pensamos en el dinero<\/strong>, como un activo que puede generar tanto intereses (si invertimos en \u00e9l adecuadamente) como deuda (si lo gastamos sin ning\u00fan tipo de control).\u201d (1)<\/span><\/p>\n As\u00ed, el \u00fanico bien que gestionamos con car\u00e1cter no renovable es nuestro tiempo<\/strong>. Frases como \u201cmatando el tiempo\u201d o \u201cpasando la ma\u00f1ana\u201d, debieran estar prohibidas en nuestro vocabulario. O decidimos conscientemente, no hacer nada y eso no es perder el tiempo, sino emplear el tiempo en favor de nuestra paz interior, o sabemos c\u00f3mo, d\u00f3nde y para qu\u00e9 usamos nuestro tiempo en funci\u00f3n de los objetivos que nos hemos ido marcando.<\/p>\n Si todav\u00eda no tienes unos objetivos muy claros a un nivel superior, tampoco hay que apurarse mucho<\/strong>; pues, a buen seguro que, mientras tanto tendr\u00e1s encima de la mesa numerosas tareas que hacer y que conviene hacerlas de la manera m\u00e1s productiva posible.<\/p>\n Esto se puede hacer sin tener tan claros objetivos m\u00e1s nobles o solemnes; lo importante, muchas veces, es no estar dando demasiadas vueltas a la misma idea y atreverse a tirarse a la piscina.<\/p>\n Sobre esta idea ya hemos reflexionado en el primer post de la serie; pero conviene volver a la carga con la reflexi\u00f3n de\u00a0 Yoriento<\/strong>:<\/p>\n \u201c(\u2026) tener\u00a0tres tareas m\u00e1s importantes cada d\u00eda<\/strong>, escribirlas la noche anterior y hacerlas lo primero al d\u00eda siguiente por la ma\u00f1ana antes que ninguna otra cosa. Agrupo todas estas ideas bajo el encabezado \u201cTMI<\/strong>\u201d (Tareas M\u00e1s Importantes) y puedo deciros que aplicar este concepto cambiar\u00e1 radicalmente el modo en que consegu\u00eds \u00e9xito. Leo recomienda que una de tus TMI de cada d\u00eda est\u00e9 relacionada con un\u00a0gran objetivo n\u00famero uno, una relacionada con el trabajo<\/strong> (si es una tem\u00e1tica distinta a la de tu gran objetivo) y una relacionada con tu vida personal.<\/strong> Una buena forma de saber si algo puede ser una TMI es preguntarte: \u00bfHacer esta tarea representar\u00e1 un cambio profundo en mi vida en una semana, un mes, un a\u00f1o?\u201d (2)<\/span><\/p>\n Si estas tres tareas importantes somos capaces de hacerlas todos los d\u00edas y, para asegurarnos de hacerlo, lo hacemos bien prontito \u2013aunque en realidad tambi\u00e9n puede depender del biorritmo de cada uno-, nuestra jornada se transforma, poco a poco, en un oasis de tranquilidad<\/strong>, ya que cuando lleguen los imprevistos no nos pillar\u00e1n con algo importante por hacer.<\/p>\n A su vez, no hay que olvidar que es clave que estas tareas est\u00e9n alineadas con objetivos superiores.<\/strong> \u00c9stos no siempre son los mismos y van cambiando con el tiempo; por eso, es necesario ir revis\u00e1ndolos de manera constante.<\/p>\n En este sentido, tener muy claro cu\u00e1l es la estrategia empresarial<\/strong> de nuestro estudio de arquitectura <\/strong>es clave. Y esto no suele ser lo habitual. Solemos hablar con muchos arquitectos que nos cuentan que solo se puede pensar en disparar a todo lo que se mueve; que, con la que est\u00e1 cayendo, lo que hay que hacer es ir a por todo.<\/p>\n Seguramente, el planteamiento tiene su l\u00f3gica, pero, con los pocos proyectos que hay para hacer, seguramente, trae m\u00e1s cuenta focalizar en algo en lo que realmente seamos buenos y que nuestras acciones est\u00e9n alineadas con esta estrategia.<\/strong><\/p>\n Tal como indica Jos\u00e9 Mar\u00eda Villarmea<\/strong><\/a>,<\/p>\n \u201c(\u2026) Trabajar con perspectiva<\/strong> es saber decidir, pensar, reflexionar sobre la siguiente acci\u00f3n, significa tener argumentos para enfocar<\/strong> lo siguiente,\u00a0alinear la elecci\u00f3n de nuestras acciones, de nuestras siguientes tareas\u00a0con nuestros objetivos<\/strong>. Es decir, diferenciar lo verdaderamente importante de lo no importante.<\/p>\n No sirve de nada tener unos objetivos perfectamente definidos si nuestras acciones no est\u00e1n enfocadas hacia ellos.<\/strong> Todos los meses, todas las semanas todos los d\u00edas tenemos que trabajar con nuestro plan de acci\u00f3n para alcanzar nuestros objetivos delante, tenemos que tenerlos presentes, muy presentes si realmente queremos conseguirlos.\u201d (3)<\/span><\/p>\n 2_ \u00bfHACEMOS LO QUE REALMENTE ES IMPORTANTE?<\/span><\/strong><\/p>\n Nos solemos encontrar con dos problemas, a la hora de ser capaces de decidir qu\u00e9 hacer en un momento dado.<\/p>\n Por un lado, normalmente no tenemos la paz suficiente para estar en esta calma del punto cero; ese lugar en el que podemos fluir y ser, realmente, creativos. <\/strong>De hecho, solemos estar m\u00e1s bien estresados y con la lengua fuera; con lo cual, desde ah\u00ed, ser productivos es m\u00e1s complicado.<\/p>\n Por otro lado, como ve\u00edamos en el post de la semana pasada (ver AQU\u00cd<\/a>), queremos hacer m\u00e1s cosas de las que somos humanamente capaces <\/strong>y eso lo pagamos, casi sin darnos cuenta, con frustraci\u00f3n y ansiedad. <\/strong><\/p>\n En este sentido, los arquitectos, en general, y nosotros mismos en particular, somos muy de hacer cosas, de hacer miles de cosas; casi como si no hubiera un ma\u00f1ana. Nos metemos en el l\u00edo y hasta que el cuerpo aguante. De hecho, en los talleres que damos de Identidad Digital, cuando preguntamos a los asistentes por sus fortalezas, una de las que m\u00e1s sale es la capacidad de trabajar sin descanso<\/strong>; lo cual, desde el punto de vista de la productividad, es una fortaleza m\u00e1s que dudosa.<\/p>\n Ya dec\u00eda Steve Jobs<\/strong> que \u201cla gente piensa que enfocarse<\/strong> significa decir s\u00ed a aquello en lo que te enfocas, pero no es as\u00ed. Significa decir no<\/strong> a otras cientos de ideas buenas que hay.\u201d Incluso Gabriel Garc\u00eda M\u00e1rquez<\/strong>, ven\u00eda a contar que lo m\u00e1s importante que hab\u00eda aprendido una vez que cumpli\u00f3 los cuarenta era a decir no, cuando, realmente, era no.<\/p>\n Tener clara esta idea, nos puede llevar, como veremos en el cuarto post de esta serie, a tener una agenda con pocos compromisos adquiridos y que, realmente, seamos incapaces de fallar a nuestra palabra. Agendas abarrotadas, tanto de citas como de acciones es algo m\u00e1s habitual de lo deseado. <\/strong>De hecho, seguro que m\u00e1s de un arquitecto apunta en la propia agenda lo que har\u00e1 en una revisi\u00f3n de obra, o lo que le gustar\u00eda hacer la semana que viene. Pero no vamos a seguir por aqu\u00ed, ya que, este tema da mucho juego, tanto como para dedicarle una mirada pausa m\u00e1s adelante.<\/p>\n No hacer lo que tenemos que hacer, curiosamente, pasa, muchas veces por no saber lo que tenemos que hacer. Y dir\u00e9is: os hab\u00e9is lucido con esta frasecita!! ja ja ja. Pues no, no te pienses que es tan f\u00e1cil saber qu\u00e9 tenemos que hacer en cada momento y en cada lugar<\/strong>.<\/p>\n En el \u00faltimo post de la serie entraremos en el tema de contextos de GTD que sigue toda esta idea.<\/p>\n En cualquier caso, para saberlo primero hay que saber todo lo que tienes que hacer y te preguntamos: \u00bfRealmente lo sabes o crees que lo sabes?<\/p>\n Como bien comenta, Carolina Ayerbe<\/strong>,<\/p>\n \u201c(\u2026) La clave es tomar decisiones sobre tu larga lista y definir a qu\u00e9 pendientes les vas a dar el s\u00ed. Qu\u00e9 tareas merecen tu total atenci\u00f3n en este momento<\/strong> y, por lo tanto, cu\u00e1les se van a quedar sin hacer. Al final del d\u00eda \u00bfqu\u00e9 cosas afectan directamente tus resultados? \u00bfQu\u00e9 cosas hacen que te despiertes por la ma\u00f1ana? \u00bfQu\u00e9 personas son el motor de tu vida? \u00bfQu\u00e9 actividades te traen total placer y descanso? Dale prioridad a lo que tiene el mayor impacto, a lo que se ve m\u00e1s, a lo que no es negociable, a lo que hace que te sientas vivo.<\/a>\u201d (4)<\/span><\/p>\n Casi seguro que sabes algo de lo que tienes que hacer, pero ni de lejos todo<\/strong>. Y no lo sabemos, principalmente, porque no lo apuntamos. Lo mejor es dejar nuestra \u201cmemoria RAM<\/em>\u201d lo m\u00e1s tranquila posible y tener en una lista todo lo que hay que hacer, aunque parezcan mimiedades.<\/p>\n Sobre la importancia de hacer y las consecuencias que tiene para nuestra marca personal, la experta en productividad Paz Garde<\/strong>, comenta que,<\/p>\n \u201c(\u2026) Cumplir con nuestros compromisos<\/strong> independientemente de su importancia, adem\u00e1s de lo que nos dice David Allen, tiene otro motivo fundamental, al margen de la efectividad personal. Ese motivo es\u00a0nuestra marca personal.<\/strong> A su vez, muchas veces llega el final del d\u00eda y tenemos la sensaci\u00f3n de que no hemos hecho casi nada; otros, curiosamente, llegamos a la hora de comer, y, sin saber muy bien c\u00f3mo, pensamos: !Wau la de cosas que he hecho hoy!.<\/p>\n Pues bien, ni la una ni la otra tienen por qu\u00e9 ser objetivamente ciertas.<\/p>\n Haber estado con una sola tarea <\/strong>-por ejemplo: terminar el presupuesto de un proyecto-, puede haber sido lo m\u00e1s eficiente que podamos haber hecho ese d\u00eda; una sola pero muy importante y, adem\u00e1s, pueda que esa acci\u00f3n haga que terminemos ese proyecto que ten\u00edamos atascado.<\/p>\n Haber estado contestando a 30 correos, compartir en las redes, hablar con varias personas por tel\u00e9fono y atender a dos comerciales, puede haber sido muy estimulante, pero un desastre, productivamente hablando. Al hacerlo, casi seguro que, no hemos hecho alguna cosa concreta e importante que, por lo que sea no nos hemos acordado, y se qued\u00f3 sin hacer aun cuando es fundamental para la oficina. El entusiasmo y las peque\u00f1as gratificaciones que suponen ir tachando tareas en nuestra lista, puede llevarnos a que haya una que s\u00ed que era clave hacer hoy, pero que se nos pas\u00f3<\/strong>. El peligro es grande.<\/p>\n <\/strong><\/p>\n Planificar es parecido a proyectar y ambas acciones son el mejor puente entre los deseos que tenemos y la realidad. <\/strong>Por eso nos hacemos eco de las palabras de\u00a0 A.Carlos Gonz\u00e1lez<\/a>:<\/p>\n \u201cSer una persona organizada es sin\u00f3nimo de \u00e9xito. De hecho, quien es organizado en su trabajo, lo es en su vida<\/strong>. Quien es organizado en su casa, lo es en la empresa. Las personas organizadas lo son en cualquier faceta de su vida, y por tanto, suelen ser mucho m\u00e1s eficientes que el resto. Puntos que suman para lograr el \u00e9xito.\u201d (6)<\/span><\/p>\n <\/strong><\/p>\n As\u00ed, ser conscientes de que saber qu\u00e9 hacer y qu\u00e9 no hacer es clave<\/strong>, es un gran primer paso. Una vez que dejamos de lado las cientos de cosas que ilusoriamente nos gustar\u00eda hacer, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil decidir cu\u00e1les de las que s\u00ed vamos a hacer son las m\u00e1s fundamentales, teniendo en cuenta, la situaci\u00f3n concreta en la que nos encontramos.<\/p>\n Generalmente, no hay una sola cosa que hacer; hay varias que hacer, en funci\u00f3n de varios aspectos que vamos a ir viendo en esta serie.<\/p>\n 3_ UN POCO DE ORGANIZACI\u00d3N<\/span><\/strong><\/p>\n La organizaci\u00f3n y el orden, van siempre de la mano y estos son directamente proporcionales a la productividad que obtengamos<\/strong>. Es decir, para ser productivo, la organizaci\u00f3n es requisito imprescindible, aunque no suficiente.<\/p>\n Otra cosa ser\u00e1 calibrar el nivel de organizaci\u00f3n y orden que necesitamos; pero, en general, es fundamental estar organizado, tanto en el entorno online como en el offline. En este sentido, es clave ser capaces de poder centrar la atenci\u00f3n<\/strong> en el tema y no dispersarnos.<\/p>\n Por ejemplo, quien va guardando enlaces y enlaces, sin orden ni concierto, pensando ingenuamente que alg\u00fan d\u00eda los ver\u00e1, ya est\u00e1 diciendo mucho de c\u00f3mo es su organizaci\u00f3n. Si no te has molestado en organizar bien la informaci\u00f3n que un d\u00eda vas a necesitar, jam\u00e1s podr\u00e1s acceder a ella. A estas alturas del partido, es conveniente conocer herramientas como Evernote, que puedes ordenar todo en carpetas y subcarpetas y, adem\u00e1s, poner etiquetas.<\/p>\n Tener claridad en el entorno online, no es tan dif\u00edcil; as\u00ed que \u00a1manos a la obra!<\/strong><\/p>\n Si este tipo de actitudes, van acompa\u00f1adas del t\u00edpico desorden f\u00edsico<\/strong>, el l\u00edo ya est\u00e1 montado. Ir acumulando carpetas sobre carpetas y mezclara con papeles de hace mil a\u00f1os, no te ayuda en nada. M\u00e1s vale que pares cuando antes y comiences a quitar polvo y ver c\u00f3mo poner orden en este tremendo desaguisado.<\/p>\n Ah!! Y si eres de los que trabajas en casa, y no te haces ni quitar el pijama para ponerte a trabajar, mal vamos. Es bueno pillar buenos h\u00e1bitos cuanto antes.<\/p>\n En un reciente post sobre los ladrones de tiempo \u201cInvisibles\u201d, Ruben Alzola<\/strong> comentaba que,<\/p>\n \u201c(\u2026) Una mesa abarrotada de papeles es un s\u00edntoma de una baja productividad personal.<\/strong> No digo que sea un s\u00edntoma inequ\u00edvoco pero\u2026 bueno, s\u00ed, \u00a1lo digo!. Siempre habr\u00e1 alg\u00fan genio o cient\u00edfico loco que se mover\u00e1 con destreza en su \u201claboratorio\u201d lleno de probetas y tubos de ensayo. Lo malo, es que todo el mundo, cuanto m\u00e1s ca\u00f3tico peor, \u00a0se ve a s\u00ed mismo en la categor\u00eda de\u00a0genio. Desafortunadamente, no he conocido a ning\u00fan genio (m\u00e1s all\u00e1 del de Aladino, y por referencias).<\/p>\n Ten en cuenta que el\u00a0desorden\u00a0te hace perder tiempo muchas veces<\/strong>, mientras que si ordenas una sola vez (o con una cierta periodicidad) perder\u00e1s m\u00e1s tiempo una vez y lo ganar\u00e1s el resto de veces. Utiliza la\u00a0regla del 80\/20\u00a0para atacar aquel 20% de des\u00f3rdenes que producen el 80% de tu tiempo perdido.\u201d (7)<\/span><\/p>\n Como bien sabemos, es bien complicado planificar sin seguir un orden; persona ordenada, en el mundo de la productividad, vale por dos. <\/strong>En la misma l\u00ednea Berto Pena<\/strong>, nos comenta que,<\/p>\n \u201cMi espacio de trabajo est\u00e1 principalmente limpio y despejado<\/strong>. Con las cosas a mano que m\u00e1s utilizo y el resto, guardadas y ordenadas. Concedo mucha importancia al orden f\u00edsico porque me ayuda a centrarme.\u201d (8)<\/span><\/p>\n As\u00ed, ya vemos que, este tema bien importante: !el orden y la limpieza<\/strong>!! El orden es tan importante en entorno online como en el offline.<\/p>\n De todas formas, tambi\u00e9n hay que se\u00f1alar que el tema se puede mirar de diferentes \u00f3pticas, como en este otro post (ver aqu\u00ed<\/a>).<\/p>\n Francis Bacon, no parece que hiciera mucho caso de lo que nosotros decimos; as\u00ed que, como muchas cosas en la vida, depende cada persona y situaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n \u00a1Cu\u00e9ntanos <\/strong>c\u00f3mo tienes<\/strong> ordenados los proyectos en tu ordenador!<\/strong> Ah! que t\u00fa tienes tu propio orden; uno de esos desordenes ordenados que tanto nos gustan a los arquitectos! Sirven, en el caos se puede sobrevivir, pero, generalmente, solo sirven para ti\u00a0 y hoy. Las carpetas con nombres tipo proyecto requete-definitivo y detalles constructivos super-requete-definitivos, sabes bien, aunque lo niegues, que no son lo mejor, \u00bfA qu\u00e9 no?<\/p>\n Y qu\u00e9 nos dices de las carpetas f\u00edsicas<\/strong> donde guardas toda la documentaci\u00f3n de los proyectos \u00bfpuedes acceder con facilidad a lo que hay dentro de ellas? Cuando termines de leer este post !no ahora mismo!, seguro que, si echas un vistazo a tu alrededor, ver\u00e1s un buen mont\u00f3n de papelotes que te miran con cara de pocos amigos, pero que conviene por lo menos ponerlos en orden.<\/p>\n As\u00ed que, s\u00e9 sincer@ y dinos c\u00f3mo tienes ahora mismo tu mesa de trabajo. \u00bfOrdenadita? \u00bfSeguro? Cuenta, cuenta\u2026<\/p>\n <\/strong><\/p>\n Autores del post: Agnieszka Stepien + Lorenzo Barn\u00f3 (Stepienybarno)<\/strong><\/p>\n (1)_ C\u00f3mo utilizar tu activo m\u00e1s importante: tu tiempo<\/p>\n Por Francisco S\u00e1ez<\/p>\n http:\/\/www.sintetia.com\/como-utilizar-tu-activo-mas-importante-tu-tiempo\/<\/a><\/p>\n (2)_ 3 t\u00e9cnicas de productividad zen (537)<\/p>\n Por Yoriento<\/p>\n 3 t\u00e9cnicas de productividad zen (537)<\/a><\/p><\/blockquote>\n![\"1.](\"https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/1.-stepienybarno-arquitecto-productivo-hacer-5000.jpg\" "\\"1.")
<\/p>\n![\"2.](\"https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/2.-stepienybarno-arquitecto-productivo-Decir-no-s-Jobs.jpg\" "\\"2.")
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\nA d\u00eda de hoy, es indiscutible la importancia que tiene, para los\u00a0trabajadores del conocimiento<\/a>, la marca personal. Pues bien, para tener una buena marca personal hay que hacer todo lo posible para que se te reconozca como un\u00a0profesional de confianza<\/strong> y os aseguro que cumplir, de forma sistem\u00e1tica, nuestros compromisos, sean estos grandes o peque\u00f1os, es imprescindible si queremos generar confianza.\u201d (5)<\/span><\/p>\n![\"3.](\"https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/03\/3.-stepienybarno-arquitecto-productivo-francis-bacon.jpg\" "\\"3.")
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