![\"agenda-eficiencia-productividad-stepienybarno\"](\"https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/agenda-eficiencia-productividad-stepienybarno.png\")
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Sobre c\u00f3mo usamos de bien (y de mal) la agenda va la presente reflexi\u00f3n. Nuestras agendas suelen estar llenas de compromisos y tambi\u00e9n de actividades por hacer. Incluso a veces se cuelan por ah\u00ed, deseos o sue\u00f1os para hacer en un futuro.<\/p>\n
Esta forma de organizarnos, muchas veces, no es la m\u00e1s eficiente; pero, por la costumbre adquirida, seguimos cometiendo los mismos errores.<\/p>\n
As\u00ed que, si tienes la agenda abarrotada<\/a> y te interesa ver c\u00f3mo ser un poco m\u00e1s productiv@ \u00a1este es tu post!<\/p>\n <\/p>\n \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026..<\/p>\n Nos hemos acostumbrado a usar nuestra agenda de malas maneras; de hecho, al igual que ocurre con el correo electr\u00f3nico, en su d\u00eda, nadie nos dijo las claves para usarlo bien y as\u00ed nos va. El principal problema de nuestras agendas y compromisos no es si usamos herramientas digitales o tiramos de la agenda de toda la vida; el principal enemigo de nuestra eficiencia personal suele ser que, queremos hacer m\u00e1s cosas de las que humanamente somos capaces de hacer y, por ello, andamos todo el d\u00eda con la lengua fuera.<\/strong><\/p>\n As\u00ed que, conviene echar los cimientos de nuestra productividad y aprender a decir no<\/strong>, por lo menos de vez en cuando. Pero, sobre este tema ya hemos ido hablando en art\u00edculos anteriores; as\u00ed que, ahora vamos a ver c\u00f3mo, una vez que tenemos claro qu\u00e9 queremos hacer, podemos organizar mejor nuestras citas, compromisos y agendas.<\/p>\n <\/p>\n Ser\u00eda bueno hablar de c\u00f3mo organizamos los arquitectos nuestras reuniones. Resumiendo mucho podr\u00edamos decir que son de dos tipos. Por un lado, est\u00e1n las reuniones internas<\/strong> que solemos hacer para sacar adelante el trabajo. \u00c9stas en general son bastante m\u00e1s largas<\/strong> de lo que ser\u00eda recomendable. Si estamos hablado con cualquier colaborador <\/strong>ser\u00e1 f\u00e1cil que nos detengamos demasiado tiempo a pensar en voz alta alg\u00fan aspecto concreto del proyecto y que perdamos la perspectiva de lo que queremos conseguir. <\/strong>Tampoco solemos esforzarnos demasiado en haber trabajado la propia reuni\u00f3n antes de que llegue.<\/p>\n Muchas veces, damos por sentado que en la propia reuni\u00f3n podemos ir pensando muchos temas; cuando la realidad es que es mucho m\u00e1s eficiente pensar hasta el \u00faltimo detalle antes de entrar en esta reuni\u00f3n, hacer un orden del d\u00eda<\/strong> y, por supuesto, tener claro a d\u00f3nde se quiere llegar. Sin embargo, el prop\u00f3sito<\/strong> de estas reuniones muchas veces no es tan evidente como debiera.<\/p>\n As\u00ed, la experta en organizaci\u00f3n laboral, \u00a0Rosa Ortiz<\/strong>, nos da la siguiente recomendaci\u00f3n:<\/p>\n \u201c(\u2026) Establecer una intenci\u00f3n<\/strong> al principio de la reuni\u00f3n. Decide cu\u00e1l es la intenci\u00f3n de esa reuni\u00f3n. Decl\u00e1ralo en voz alta al principio; cu\u00e1les son los puntos a tratar<\/strong> y cu\u00e1l es el tiempo disponible<\/strong> para hacerlo.<\/span> <\/p>\n Por otro lado, tenemos las reuniones externas<\/strong>; es decir, las que mantenemos con los clientes.<\/strong> Aqu\u00ed, casi siempre se va el tema de las manos y somos demasiado complacientes<\/strong> con quien nos encarga el trabajo. A los arquitectos nos gusta enamorar al cliente<\/strong> y eso es muy bueno; pero, seguramente \u00a1nos pasamos! Puede ser que nos traiga m\u00e1s cuenta fijar antes de la reuni\u00f3n los objetivos de la misma y no dejar tanto margen para que la reuni\u00f3n derive por caminos inciertos.<\/p>\n De todas formas, muchas de estas reuniones, con la tecnolog\u00eda que tenemos hoy a nuestro alcance, se podr\u00edan suprimir y sustituir por un Skype o un Hangout. \u00a0En este sentido, Alberto Villanueva<\/strong>, desde su blog Haga Negocios comenta que,<\/p>\n \u201c(\u2026) Lo usual es que uses una tecnolog\u00eda barata y que sea de f\u00e1cil uso<\/strong> y, ah\u00ed, la mejor opci\u00f3n es usar la l\u00ednea telef\u00f3nica para una conferencia telef\u00f3nica y mejor a\u00fan si usas Skype.<\/strong><\/p>\n Yo personalmente lo que hago es usar Skype y evito el uso de la c\u00e1mara para evitar una congesti\u00f3n en el ancho de banda de internet. V\u00eda Skype he podido desarrollar conferencias con conexiones en simult\u00e1neo de 3 pa\u00edses diferentes\u201d. (2)<\/p>\n <\/p>\n En cualquier caso, este punto es complicado. Para que un proyecto llegue a buen fin es importante que haya mucho di\u00e1logo entre clientes y arquitectos. <\/strong>El problema que vemos es que este tiempo, no suele estar calculado y cuando hacemos las cuentas del proyecto y vemos lo que ingresamos y las cientos de horas de que se nos han ido por el camino, se nos puede caer el alma a los pies.<\/p>\n Al final, tenemos muchas m\u00e1s reuniones de las necesarias y, sobre todo, que dejamos que el peso de las mismas, muchas veces, las lleven los clientes en vez de nosotr@s mism2s.<\/p>\n <\/p>\n En este sentido, el disruptivo emprendedor, Isra Garc\u00eda<\/strong>, nos recuerda la importancia de \u201cObjetivos antes que reuniones<\/strong>: antes de entrar en una reuni\u00f3n debes establecer una \u00fanica meta para ella, y antes de abandonarla, necesitas que las tres siguientes tareas queden claras y est\u00e9n asignadas a alguien.\u201d (3)<\/p>\n <\/p>\n Por \u00faltimo, tenemos\u00a0 las reuniones de visita de obra.<\/strong> Aqu\u00ed, adem\u00e1s de tener el mismo problema que en el punto anterior (la relaci\u00f3n ingresos-horas de visita-responsabilidad asumida es para tirarse de los pelos), tenemos la habitual ineficiencia que se produce al no tener muy claro lo que tenemos que hablar por parte del encargado de obra o constructor.<\/strong> Muchas veces, la direcci\u00f3n facultativa s\u00ed tiene un orden claro de los temas a tratar; pero luego van surgiendo demasiados imprevistos<\/strong> que hacen que las visitas se hagan eternas. \u00a1<\/strong>Cu\u00e1ntas veces vamos para una horita y terminamos \u201cechando la ma\u00f1ana\u201d!<\/p>\n Sin embargo, qu\u00e9 gustito da cuando el encargado de obra<\/strong> se nos adelanta viendo los problemas que est\u00e1n al caer. Por el contrario, cuando te dice que todo va bien, mejor echarse a temblar. Por eso, es clave que, desde las dos partes, se tenga bien claro lo que se debe hablar y podamos concentrarnos en lo importante y, por lo tanto, ser mucho m\u00e1s eficientes.<\/p>\n <\/p>\n Y si a todo esto sumamos alg\u00fan truquillo<\/strong> m\u00e1s como los que nos da Berto Pena<\/strong>, seguro nuestras reuniones<\/strong> mejoran mucho:<\/p>\n \u201c1_Soy MUY puntual. No puntual, sino brutalmente puntual.<\/strong> Lo que significa que, o estoy all\u00ed y preparado unos minutos antes de empezar, o es que me han pegado un tiro de camino a la reuni\u00f3n.<\/p>\n 2_No llevo tecnolog\u00eda. A no ser que tenga que ense\u00f1ar cosas que llevo en mi ordenador, a mis reuniones voy con libreta y bol\u00edgrafo. Pongo el tel\u00e9fono m\u00f3vil en modo avi\u00f3n y boca abajo<\/strong>. (Lo pongo en modo avi\u00f3n porque si me llama alguien le salta el contestador inmediatamente, en lugar de que le de tonos de llamada.)<\/p>\n 3_ Sin agenda o preparaci\u00f3n, hay cancelaci\u00f3n. Si yo o los asistentes no hemos preparado bien la reuni\u00f3n (agenda bien definida, objetivos claros, estudio previo\u2026), prefiero cancelarla y moverla a otro d\u00eda. \u00a1Eso es procrastinar un evento! S\u00ed, pero por una raz\u00f3n de mucho peso: es mejor retrasar esa cita que tener una reuni\u00f3n que termine en nada y luego vernos obligados a tener otra.\u201d <\/strong>(4)<\/p>\n <\/p>\n Durante muchos a\u00f1os, nos hemos resistido a tener nuestra agenda digital<\/strong>, m\u00e1s que todo, por el cari\u00f1o que le tenemos a la agenda f\u00edsica que nos dan en el colegio de Arquitectos. S\u00ed, sabemos que era un tema m\u00e1s nost\u00e1lgico que otra cosa; pero, hasta hace cuatro d\u00edas, as\u00ed ha sido. Tambi\u00e9n es cierto que, la agenda que nos llegaba con el inicio del a\u00f1o es clara y tiene cierto porte; adem\u00e1s da gustito ver todas ellas ordenaditas en la estanter\u00eda.<\/p>\n Eso s\u00ed, si quisi\u00e9ramos encontrar algo concreto <\/strong>que pas\u00f3 hace unos a\u00f1os, lo tendr\u00edamos bien complicado. Como suele decir Enrique Dans<\/strong>, muchas veces el papel es el mejor sumidero de informaci\u00f3n que hay.<\/a><\/p>\n <\/p>\n Por otro lado, comentar que, nuestra agenda se nutr\u00eda de dos tipos de apuntes. Por un lado, estaban las citas concretas<\/strong>; es decir, si hab\u00edamos quedado con el constructor para ir de visita de obra para el jueves de la semana que viene, pues lo apunt\u00e1bamos. Pero si, por ejemplo, quer\u00edamos revisar los planos de instalaciones para ese d\u00eda, pues, el martes lo apunt\u00e1bamos en la agenda, como si fuera otra cita. Es decir, las tareas<\/strong> entraban en nuestra agenda con el mismo rango que las citas. \u00a0Si ten\u00edamos una reuni\u00f3n con un cliente, dentro de un par de semanas, quedaba apuntado en la agenda: pero, seguramente, tambi\u00e9n quedaba apuntado un d\u00eda de la semana anterior, algo tipo: \u201crevisar la normativa del pueblo donde se har\u00e1 el proyecto\u201d. As\u00ed, esta mezcla de citas ineludibles y \u00a0tareas por hacer,<\/strong> o revisar, han ido siempre de la mano en nuestras agendas.<\/p>\n <\/p>\n A su vez, usar la agenda digital y un buen gestor de tareas<\/strong> que nos ayuden a tener claro lo qu\u00e9 se puede\u00a0 hacer a lo largo del d\u00eda,\u00a0 es una forma muy buena de echar a andar la ma\u00f1ana.<\/p>\n En este caso, lo importante es ser proactivo<\/strong> e ir a ver lo que hay que hacer, no esperar que una alarma haga la labor por nosotros. Cuanto m\u00e1s evitemos el \u201cmodo reactivo\u201d, m\u00e1s eficientes seremos.<\/p>\n Por ello, es recomendable no confiar en pitidos y recordatorios<\/strong>; solo es bueno tirar de ellos si son, realmente,\u00a0 imprescindibles. Si no, mejor confiar en que vamos a revisar nuestra agenda y nuestra lista de tareas<\/strong> y, gracias a ello, no se nos pasar\u00e1 nada.<\/p>\n No hacerlo as\u00ed, es dar rienda suelta a las interrupciones<\/strong> y esto ya hemos visto en este post<\/a> que no era un buen plan. Ser conscientes de que nuestro d\u00eda a d\u00eda es cada vez menos predecible, tambi\u00e9n ha de hacer \u00a0que nuestra agenda sea lo m\u00e1s relajada posible.\u201d<\/p>\n Vivimos en un entorno VUCA <\/strong>(volatilidad, incertidumbre, complejidad, ambig\u00fcedad), que explicado de la mano del Consultor artesano en efectividad centrada en las personas, Jes\u00fas Serrano<\/a><\/strong>,\u00a0 viene a ser:<\/p>\n \u201c(\u2026) Nos gustar\u00e1 m\u00e1s o menos pero, el mundo VUCA ya est\u00e1 aqu\u00ed y, dado que sobrevive el que mejor se adapta,\u00a0a los profesionales del conocimiento<\/strong> no nos queda otra que adaptarnos. Aprender efectividad personal es una opci\u00f3n integral<\/strong> que ayuda a desarrollar h\u00e1bitos <\/strong>para mantener controlado el d\u00eda a d\u00eda y para mirar hacia el futuro con perspectiva.<\/p>\n Mantener controlado el d\u00eda a d\u00eda\u00a0es recopilar <\/strong>todas las cosas que nos van llegando, bien desde el exterior o en forma de pensamientos. Tambi\u00e9n es clarificar<\/strong> todos estos inputs, identificando qu\u00e9 representan para nosotros y tomando decisiones <\/strong>sobre ellos para posteriormente, organizarlos seg\u00fan su significado.\u00a0El resultado es un mapa organizado<\/strong> de nuestra realidad que integra compromisos propios, posibilidades, ideas y compromisos que otros han adquirido con nosotros.\u00a0Adem\u00e1s, para que esta imagen sea \u00fatil, necesitamos sentir su fiabilidad <\/strong>porque adem\u00e1s de crearla hay que usarla y mantenerla, revis\u00e1ndola con frecuencia.\u201d (5)<\/p>\n <\/p>\n En cualquier caso, los arquitectos tenemos bastante tendencia a dejar nuestra preciosa agenda abarrotada hasta l\u00edmites insospechados<\/strong> y, como veremos, en esta reflexi\u00f3n esta no es la mejor opci\u00f3n.<\/p>\n Por un lado, es importante comentar que,\u00a0 en nuestra lista de tareas de pr\u00f3ximas acciones (que no agenda) ha de ir solo lo imprescindible y que tenemos un compromiso firme de hacerlo.<\/strong> Si hay algo que queremos hacer pero no hay compromiso, lo se\u00f1alamos en otra lista.<\/p>\n De esta forma, como os podr\u00e9is imaginar es totalmente desaconsejable, marcarnos en nuestra agenda aquello de: lunes: termino presupuesto, martes: comienzo con la seguridad y salud, mi\u00e9rcoles: remato la memoria\u2026 Este tipo de planificaci\u00f3n, que nunca jam\u00e1s se cumple, solo nos est\u00e1 creando m\u00e1s frustraci\u00f3n y desconfianza<\/strong> en nuestras propias decisiones.<\/p>\n Manejar bien nuestras reuniones, citas y agenda tiene su arte y su gracia.<\/strong> Seguramente, t\u00fa tambi\u00e9n te has habituado a tu forma de llevar la agenda, y quiz\u00e1s pienses que tampoco es tan grave lo que haces. Nosotros, as\u00ed, pens\u00e1bamos hasta que decidimos cambiar de estrategia, y no dar paso en la agenda a nada que no sea una cita ineludible,<\/strong> y, desde entonces, no hay color.<\/p>\n <\/p>\n As\u00ed, las citas que tenemos y apuntamos en nuestra agenda, conviene que no sean excesivas y, en la medida de lo posible, de duraci\u00f3n m\u00ednima. Si pueden ser por medio digitales en vez de desplazarte, mejor que mejor. Todo el tiempo que estamos reunidos estamos hablando de trabajo, pero no trabajamos en s\u00ed mismo. <\/strong>Hay que reunirse lo suficiente, para organizar y planificar, pero ni un minuto m\u00e1s. Todo lo que sea simplificar y ser m\u00e1s eficientes, hay que tenerlo muy en cuenta.\u00a0 De esta forma, Jos\u00e9 Miguel Bolivar<\/strong>, desde su estupendo blog especializado en efectividad personal, lo tiene claro:<\/p>\n \u201c(\u2026) normalmente se entiende por agenda un contenedor en el que normalmente se mezclan eventos con tareas. Por lo general, coexisten elementos con fecha l\u00edmite objetivas (impuestas externamente) y subjetivas (autoimpuestas).<\/p>\n Sin embargo en productividad (GTD), se entiende por agenda un contenedor en el que se depositan acciones que deben realizarse en una fecha concreta o en un momento concreto<\/strong>, siendo en ambos casos \u00fanicamente fechas objetivas (impuestas externamente)\u201d (6)<\/p>\n Seg\u00fan GTD<\/strong> \u2013como veremos con detenimiento en el \u00faltimo post de la serie- el tema de las fechas se debe tratar de manera mucho m\u00e1s laxa, marcando en la agenda cuantos menos hitos mejor<\/strong>. En este sentido, el experto en GTD, Jer\u00f3nimo S\u00e1nchez<\/strong>, comenta que,<\/p>\n \u201c(\u2026) si un proyecto no tiene fecha l\u00edmite, \u00bfc\u00f3mo podemos controlar la fecha de entrega final?<\/p>\n Acostumbrados a ponerle fechas de vencimiento a todo, el prescindir de fechas de vencimiento formales para los proyectos debe sonar irreal, por decirlo suavemente. Sin embargo, hay una raz\u00f3n de peso para hacerlo. Ponerle fecha l\u00edmite a un proyecto hace que vayamos retrasando su ejecuci\u00f3n todo lo que podemos<\/strong>, hasta que consideramos que ya no se puede esperar m\u00e1s, en lugar de\u00a0intentar acometer cada siguiente acci\u00f3n lo antes que nos permitan las circunstancias. Este es un fen\u00f3meno que seguro hab\u00e9is experimentado muchas veces, no me lo estoy inventando, y adem\u00e1s est\u00e1 respaldado cient\u00edficamente. ElDr. Piers Steel<\/a>\u00a0ya lo documenta exhaustivamente en su libro\u00a0Procrastinaci\u00f3n<\/a>, cuya lectura os recomiendo.\u201d (7)<\/p>\n <\/p>\n En cualquier caso, volviendo al tema de la agenda en s\u00ed misma, cuando tenemos una fecha final<\/strong> para entregar un proyecto, solo esta fecha es la que tenemos que tener grabada a muerte<\/strong> en nuestra agenda y casi seguro que, aun sin quererlo, en nuestra memoria.<\/p>\n Esa fecha es la \u00fanica fecha que debe identificar nuestro cerebro como fecha real.<\/strong> No vale jugar a auto-enga\u00f1arnos con otras fechas subjetivas; conviene ser sinceros y claro con nosotros mismos. S\u00f3lo si son fechas objetivas, son obligatorias<\/strong> y si no son fechas objetivas, nos liamos nosotros solos. As\u00ed, otro de los estandartes de la productividad, Jordi S\u00e1nchez<\/strong>, lo tiene muy claro:<\/p>\n \u201c(\u2026) El calendario o la agenda no sirve para apuntar tareas.<\/strong> Olv\u00eddate de tenerlo todo apuntado en un calendario o en una agenda, ya que estas herramientas sirven para apuntar compromisos con d\u00eda y hora concretos, no para apuntar cualquier cosa.<\/p>\n El mejor sitio para apuntar nuestras tareas es una lista de tareas.<\/strong> Podemos organizarla de muchas formas, yo personalmente\u00a0utilizo Wunderlist<\/a>, pero hay muchas otras como Hightrack, Nirvana o Facilethings que pueden servir adem\u00e1s de, evidentemente, las listas en papel, que son las m\u00e1s f\u00e1ciles de gestionar.\u201d (8)<\/p>\n Por ello, conviene evitar en lo posible aquello de inventarnos fechas previas como si fueran reales y urgentes <\/strong>y, adem\u00e1s, para m\u00e1s inri anotarlas en nuestro google calendar.\u00a0 Si lo hacemos y no las cumplimos, lo que conseguiremos es, por un lado, frustraci\u00f3n y estr\u00e9s <\/strong>y, por otro, que nuestro calendario\/agenda se emborrone<\/strong> con datos que, como bien sabemos, no ayudan al buen uso de nuestra agenda.<\/p>\n As\u00ed, la agenda s\u00f3lo debiera quedar para fechas, realmente, inamovibles que, normalmente, vienen de terceros.<\/p>\n <\/p>\n En cualquier caso, a veces, es inevitable usar fechas previstas<\/strong>, pero es importante que estas no vayan a tu calendario. Mejor que acompa\u00f1en discretamente a la tarea o acci\u00f3n a realizar.<\/p>\n El otro \u201ctruco\u201d importante es desglosar una gran tarea en peque\u00f1as tareas<\/strong> y as\u00ed es mucho m\u00e1s f\u00e1cil que no se amontone todo para el final y que luego, m\u00e1s all\u00e1 de nuestra capacidad para organizarnos, no haya posibilidad real de poder con todo. Podr\u00edamos decir algo as\u00ed como: trocea y vencer\u00e1s.<\/a> Si tenemos, por ejemplo, como tarea hacer el presupuesto del proyecto; esta acci\u00f3n puede ser que nos de mucha pereza el hacerla. En este caso, s\u00ed conviene ser amables con nosotros mismos y ver la forma de seducir a nuestro propio cerebro<\/strong> para que le entren ganas de ir a por ello. As\u00ed, si el presupuesto queda troceado<\/strong> en varias partes, podremos hincarle el diente con m\u00e1s comodidad al tema; con el plus que genera ir tachando<\/strong> hitos en el camino. Estas peque\u00f1as gratificaciones, nos ayudan a avanzar pasito a pasito; sin pausa, pero sin prisa.<\/p>\n <\/p>\n Son tiempos burbujeantes<\/strong> y hay que estar preparado para la locura del d\u00eda a d\u00eda. Parece que todo es para ayer y a las habituales interrupciones<\/strong> se unen las propias de la nueva era digital<\/strong> que nos toca vivir.<\/p>\n Adem\u00e1s, solemos medio comprometernos a que haremos algo; este compromiso es s\u00f3lo con nosotros mismos; pero, nos gusta poner fecha e incluso hora. Digamos que es como si dij\u00e9ramos nos comprometemos al 70% a que lo haremos; y esto no funciona. O te comprometes o no te comprometes<\/strong>. Eso de, ma\u00f1ana a las 11 me pongo con las instalaciones s\u00ed o s\u00ed; y la realidad es que suele ser no o no, y la tarea va pasando de fecha.<\/strong> A esto, Jordi Fortuny<\/strong>, desde su blog Efectivitat, les llama \u201ctareas saltarinas\u201d;<\/p>\n \u201c(\u2026) Y respecto a lo importante, al contenido, \u00bftareas y citas? \u00bfs\u00f3lo citas? \u00bftareas, citas y notas? Partimos de la base que en la\u00a0agenda solo deber\u00eda haber los compromisos con fecha<\/a>, las otras cosas deber\u00edan tener su lugar espec\u00edfico. Aunque tambi\u00e9n es cierto que la agenda podr\u00eda cumplir varias funciones, en este caso, las\u00a0cosas\u00a0podr\u00edan estar juntas, pero nunca revueltas.<\/p>\n \u00bfC\u00f3mo llevas las\u00a0tareas saltarinas<\/strong>?\u00a0\u00bfSabes que son? \u00bfEsas de, las planifico hacer el viernes, el viernes ocurre algo y las paso al lunes? \u00bfEsas que te llenan la agenda de tachones? Programar tareas en la agenda normalmente es un error. Si tienes la agenda llena de tachones, es que estas planificando m\u00e1s de lo que tu entorno te permite. La agenda debe convivir con tus listas de tareas, que son el h\u00e1bitat natural de estas\u201d. (9)<\/p>\n <\/p>\n Con todo ello, necesitamos tranquilidad y cierto control de la jugada, para desarrollar nuestra creatividad<\/strong> \u00a0como arquitectos. Si nos dejamos llevar por estar siempre pendientes de las redes sociales o de las notificaciones del m\u00f3vil, nuestra productividad y calma se tambalean sobremanera.<\/p>\n Adem\u00e1s, estamos siempre haciendo planes y empe\u00f1ados en que las cosas tienen que ser como a nosotros se nos ha ocurrido.<\/strong><\/p>\n As\u00ed, ser demasiado r\u00edgidos nos dar\u00e1 demasiados dolores de cabeza; por lo tanto \u00a1mejor ser como juncos<\/strong>! As\u00ed, siguiendo con Jer\u00f3nimo S\u00e1nchez:<\/strong><\/p>\n \u201c(\u2026) Los que llevamos tiempo estudiando sobre efectividad personal \u2014o el noble arte de ser eficiente al mismo tiempo que se es eficaz\u2014, tenemos una cosa clar\u00edsima: vivimos en tiempos l\u00edquidos<\/strong>, como muy bien describi\u00f3 el soci\u00f3logo\u00a0Zygmunt Bauman<\/a>,\u00a0donde la \u00fanica constante es el cambio. <\/strong>Da igual que pienses que preparar ese informe para tu jefe es importante, siempre puede suceder algo durante las pr\u00f3ximas horas o d\u00edas \u2014y generalmente sucede\u2014, que har\u00e1 que su prioridad cambie antes de que hayas tenido ocasi\u00f3n de ponerte a la tarea de prepararlo.\u201d (10)<\/p>\n <\/p>\n Hagamos lo hagamos, cada vez es m\u00e1s importante estar muy concentrado en el aqu\u00ed y ahora<\/strong>, dejar de lado las mil distracciones que nos acechan en el d\u00eda y d\u00eda y saber concentrarnos<\/strong> en lo que estamos haciendo. Vivir con plenitud es una aspiraci\u00f3n leg\u00edtima y hay que hacer los esfuerzos que hagan falta por conseguirlo. Saber poner el foco<\/strong> y no despistarnos, no es sencillo de lograr, pero vale la pena el intento. Poder estar en nuestro fluir natural y no querer hacer m\u00e1s tareas de la cuenta<\/strong>, es el mejor plan para ser realmente eficientes. En demasiadas ocasiones la gula de hacer, nos lleva a callejones sin salida. Por eso, es importante mantener la calma y saber decir que no a muchas actividades que nos proponen o nos proponemos nosotros mismos. Desde ah\u00ed, s\u00ed es posible responsabilizarse de cada acto que hacemos<\/strong> y asumir las consecuencias que se deriven.<\/p>\n <\/p>\n Sin embargo, este planteamiento que de partida no parece tan dif\u00edcil, en la realidad se hace bien complicado y lo normal es que termine siendo m\u00e1s una suma de buenas intenciones<\/strong> que de realidades concretas. De esta forma, se generan dos movimientos en nuestro cerebro; por un lado, al no poder comprometernos con nosotros mismos, terminamos no fi\u00e1ndonos de lo que pensamos<\/strong> y, por otro lado, como no cumplimos lo que queremos hacer, esto va generando una sensaci\u00f3n de incertidumbre constante.<\/strong> \u00a0Y no hay que olvidar que de este punto al stress y a la angustia hay un paso. Cuanto m\u00e1s nos conozcamos a nosotros mismos y nuestras capacidades, mejor lidiaremos con esta realidad.<\/p>\n <\/p>\n En cualquier caso, conviene ser realistas y\u00a0 m\u00e1s all\u00e1 de lo que ser\u00eda ideal, la sociedad en la que vivimos nos inunda nuestra agenda y nuestro d\u00eda a d\u00eda de actividades<\/strong>. Bueno\u2026 nos inunda o nos dejamos inundar; muchas veces, es m\u00e1s un problema de que nosotros no somos capaces de poner l\u00edmites que otra cosa.<\/p>\n La eficiencia<\/strong> el arte de hacer lo que toca en el momento adecuado.<\/strong><\/p>\n Como siempre nos gusta recordar, no hay gesti\u00f3n del tiempo, ni buena ni mala, gestionamos nuestras prioridades y, en \u00faltima instancia, a nosotros mismos<\/strong>. \u00a0\u00a1Ah!! Y lo que no hacemos nunca, es eso de \u00a1matar el tiempo!! Pobrecito el tiempo, con lo valioso que es y encima \u00a1nos lo queremos cargar!<\/p>\n Todo lo dem\u00e1s son cuentos que nos decimos para justificarnos que no tenemos tiempo.<\/strong> La realidad es que, tenemos el mismo tiempo que todo el mundo, pero no hemos aprendido lo b\u00e1sico de eficiencia personal y, por lo tanto, nuestra productividad, se hunde por momentos.<\/p>\n <\/p>\n As\u00ed, si somos capaces de tomar las riendas de nuestra vida, olvidarnos por un rato de nuestras ancestrales creencias, todo ir\u00e1 mejor.<\/p>\n Productividad no significa hacer m\u00e1s; significa hacer lo que, realmente, es necesario hacer y, sobre todo, hacerlo sin estr\u00e9s. <\/strong>La consecuencia l\u00f3gica es que, adem\u00e1s, terminamos haciendo en el mismo tiempo m\u00e1s tareas y mejor, \u00a1lo cual es la bomba!<\/p>\n Y t\u00fa \u00bfc\u00f3mo tienes la agenda? \u00bfNos lo cuentas?<\/p>\n <\/p>\n (1)_ 3 Estrategias para lograr una reuni\u00f3n de trabajo productiva<\/p>\n Por Rosa Ortiz<\/p>\n http:\/\/organizatutrabajo.com\/reunion-de-trabajo-productiva\/<\/a><\/p>\n (2)_ Las ventajas de las videoconferencias<\/p>\n Por Alberto Villanueva<\/p>\n http:\/\/www.haganegocios.com\/las-ventajas-de-las-videoconferencias-o-conferencias-telefonicas-para-aumentar-tu-productividad-y-que-tu-negocio-sea-mas-rentable.html<\/a><\/p>\n (3)_ 5 trucos de Ultraproductividad para empresas<\/a><\/p>\n Por Isra Garc\u00eda<\/p>\n http:\/\/isragarcia.es\/5-trucos-de-ultraproductividad-para-empresas?utm_medium=feed&utm_source=feedpress.me&utm_campaign=Feed%3A+isragarcia-es<\/a><\/p>\n (4)_ Mis reglas de oro para mis reuniones<\/p>\n Por Berto Pena<\/p>\n http:\/\/thinkwasabi.com\/2013\/09\/mis-reglas-de-oro-para-mis-reuniones\/<\/a><\/p>\n (5)_ Quieras o no, vives en un entorno VUCA, descubre c\u00f3mo moverte en \u00e9l.<\/p>\n Por Jes\u00fas Serrano<\/a><\/p>\n http:\/\/www.sintetia.com\/quieras-o-no-vives-en-un-entorno-vuca-descubre-como-moverte-en-el\/<\/a><\/p>\n (6)_ Aprende a Liberarte del Estr\u00e9s con GTD\u00ae: Jos\u00e9 Miguel Bol\u00edvar<\/p>\n Por Jos\u00e9 Miguel Bolivar.<\/p>\n http:\/\/www.redesproductivas.com\/aprende-a-liberarte-del-estres-con-gtd-jose-miguel-bolivar<\/a><\/p>\n (7)_Fechas l\u00edmite y proyectos GTD.<\/p>\n Por Jer\u00f3nimo S\u00e1nchez<\/p>\n http:\/\/jeronimosanchez.com\/fechas-limite-y-proyectos-gtd\/<\/a><\/p>\n (8)_ Tenerlo todo apuntado es la \u00fanica forma de no olvidarnos de nada sin estresarnos<\/a><\/p>\n Por Jordi S\u00e1nchez.<\/p>\n http:\/\/jordisanchez.info\/organizacion-personal\/tenerlo-todo-apuntado\/<\/a><\/p>\n (9)_ Ens\u00e9\u00f1ame tu agenda y te dir\u00e9 qui\u00e9n eres<\/p>\n Por Jordi Fortuny<\/p>\n http:\/\/efectivitat.com\/2016\/07\/ensename-agenda-te-dire-quien\/<\/a><\/p>\n (10)_ Asignar prioridades no es priorizar<\/p>\n Por Jer\u00f3nimo S\u00e1nchez<\/p>\n http:\/\/jeronimosanchez.com\/asignar-prioridades-no-es-priorizar\/<\/a><\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n PRIMER MANDAMIENTO DEL ARQUITECTO PRODUCTIVO: No pensar\u00e1s que ser bombero es la soluci\u00f3n #ArquitectoProductivo<\/p>\n https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/2016\/03\/07\/primer-mandamiento-del-arquitecto-productivo-no-pensaras-que-ser-bombero-es-la-solucion-arquitectoproductivo\/<\/a><\/p>\n SEGUNDO MANDAMIENTO DEL ARQUITECTO PRODUCTIVO: No consentir\u00e1s ser ineficiente #ArquitectoProductivo<\/p>\n https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/2016\/03\/14\/segundo-mandamiento-del-arquitecto-productivo-no-consentiras-ser-ineficiente-arquitectoproductivo\/<\/a><\/p>\n TERCER MANDAMIENTO DEL ARQUITECTO PRODUCTIVO: No dejar\u00e1s de hacer lo que, realmente, tienes que hacer #ArquitectoProductivo<\/p>\n https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/2016\/03\/21\/tercer-mandamiento-del-arquitecto-productivo-no-dejaras-de-hacer-lo-que-realmente-tienes-que-hacer-arquitectoproductivo\/<\/a><\/p>\n CUARTO MANDAMIENTO DEL ARQUITECTO PRODUCTIVO: No procrastinar\u00e1s<\/a><\/p>\n QUINTO MANDAMIENTO DEL ARQUITECTO PRODUCTIVO: Honrar\u00e1s la administraci\u00f3n de tu empresa #ArquitectoProductivo<\/p>\n https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/2016\/04\/11\/quinto-mandamiento-del-arquitecto-productivo-honraras-la-administracion-de-tu-empresa-arquitectoproductivo\/<\/a><\/p>\n <\/p>\n * Este art\u00edculo ha sido escrito con car\u00e1cter divulgativo y sin ning\u00fan tipo de \u00e1nimo de lucro. As\u00ed que, si te apetece compartirlo en cualquier otro medio, estaremos encantados de que lo hagas siempre y cuando cites el lugar donde lo has encontrado.<\/span><\/em><\/p>\n STEPIENYBARNO EN TWITTER _ @stepienybarno<\/a><\/span><\/em><\/p>\n STEPIENYBARNO EN LINKEDIN<\/a><\/span><\/em><\/p>\n STEPIENYBARNO EN FACEBOOK<\/a><\/span><\/em><\/p>\n * Stepienybarno est\u00e1 formado por Agnieszka Stepien y Lorenzo Barn\u00f3 y desde mayo del 2009 estamos en la red con\u00a0 la presente publicaci\u00f3n digital (Blog) de arquitectura.<\/span><\/em><\/p>\n Nuestra actividad se sustenta en tres pilares b\u00e1sicos: la investigaci\u00f3n, la publicaci\u00f3n y la redacci\u00f3n de proyectos de arquitectura.<\/span><\/em><\/p>\n A su vez, somos socios cofundadores de SINERGIA SOSTENIBLE<\/a>, redactores de LA CIUDAD VIVA<\/a> y directores del blog de FUNDACI\u00d3N ARQUIA.<\/span><\/em><\/p>\n![\"1](\"https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/1-tiempo.jpg\")
<\/h3>\n1_ \u00bfSON NUESTRAS REUNIONES, REALMENTE, EFICIENTES?<\/strong><\/h3>\n
\n Al\u00a0 hacerlo todo el mundo sabe, puesto que existe un tiempo l\u00edmite, que es posible finalizar en el tiempo previsto. La anticipaci\u00f3n de que la reuni\u00f3n empieza y acaba a su hora<\/strong> produce que los implicados conf\u00eden en los dem\u00e1s, logr\u00e1ndose un equipo muy productivo.<\/span>
\n Es importante, por tanto, establecer y declarar la intenci\u00f3n: la duraci\u00f3n y el contenido de la reuni\u00f3n.\u201d (1)<\/span><\/p>\n2_ LA IMPORTANCIA DE LAS FECHAS<\/strong><\/h3>\n
3_ DIFERENCIAR ENTRE COMPROMETERSE Y COMPROMISOS<\/strong><\/span><\/h3>\n
![\"2](\"https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/2-t.jpg\")
<\/p>\nAutores del post: Agnieszka Stepien + Lorenzo Barn\u00f3 (Stepienybarno)<\/strong><\/h3>\n
Tambi\u00e9n te puede interesar:<\/strong><\/h3>\n