![\"\"](\"https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/0.-stepienybarno-Procrastinaci\u00f3n-el-arte-de-postergar-610x290-1.jpg\")
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En este blog hemos hablado mucho sobre productividad, pero siempre enfocada a la eficiencia personal.\u00a0<\/span><\/p>\n Aunque siempre hemos intentado centrar la reflexi\u00f3n en el \u00e1mbito arquitect\u00f3nico, se nos hab\u00eda quedado pendiente <\/span>poner el foco en<\/span> c\u00f3mo nuestros propios estudios de arquitectura pueden ser m\u00e1s eficientes. Por ello, hoy nos apetec\u00eda seguir pe<\/span>n<\/span>sando en voz alta para que este inminente nuevo a\u00f1o sea lo m\u00e1s productivo posible.<\/span><\/p>\n Si te interesa el tema, \u00a1te animamos a acompa\u00f1arnos!<\/span><\/p>\n Cuando hace 15 a\u00f1os montamos nuestro estudio de arquitectura nuestra eficiencia ten\u00eda m\u00e1s que ver con el sentido com\u00fan que con acciones especialmente productivas.<\/span><\/p>\n Lo que s\u00ed sab\u00edamos es que \u00e9ramos <\/span>muy j\u00f3venes e inexpertos<\/b> y que comandar aquello no <\/span>iba a ser<\/span> f\u00e1cil. Por ello buscamos gente para trabajar en el estudio que, m\u00e1s all\u00e1 de sus virtudes profesionales, tuviera <\/span>un car\u00e1cter que encajase bien con el nuestro<\/b>; es decir, ten\u00edamos claro que bastante complicado era todo como para que no nos llev\u00e1semos bien y la convivencia no fuera agradable. Se puede decir que <\/span>pon\u00edamos por delante la actitud o el talante a la aptitud o talento.<\/b><\/p>\n Mirando hacia atr\u00e1s <\/span>nos damos cuenta<\/span> de que este criterio fue determinante a la hora de que nos fuera medianamente bien. De hecho, ahora, aunque de manera m\u00e1s elaborada, este es uno de los temas que m\u00e1s trabajamos en nuestros cursos de productividad. <\/span>Tanto es as\u00ed que<\/span> en el curso que hacemos en enero le dedicamos una de las lecciones del curso (ver aqu\u00ed<\/a><\/strong>).<\/span><\/p>\n Otro aspecto que tuvimos muy presente, y que por aquel entonces no era tan habitual,<\/span> fue<\/span> contabilizar el tiempo que nos llevaba hacer cada tarea o cada proyecto completo<\/b>. As\u00ed sab\u00edamos, o pens\u00e1bamos que sab\u00edamos, cu\u00e1nto nos llevaba hacer una unifamiliar o un concurso tipo.<\/span><\/p>\n La realidad es que, aunque esas <\/span>estimaciones <\/b>eran mucho mejor que nada, estaban sujetas a un gran margen de <\/span>error.<\/b> Us\u00e1bamos una tabla de Excel y, al final del d\u00eda, nosotros y quienes colaboraban en el estudio anot\u00e1bamos en qu\u00e9 hab\u00edamos empleado cada una de las horas de la jornada. Sin embargo ahora sabemos que varios estudios cient\u00edficos coinciden en que las personas somos muy malas estimando el tiempo que nos ha llevado hacer una tarea y que los arquitectos no somos una excepci\u00f3n. Es decir que <\/span>si pensamos que <\/b>nos llev\u00f3<\/b> hora y media <\/b>hacer <\/b>el presupuesto, lo normal es que podamos tener casi un 30% de error en el vaticinio.<\/b><\/p>\n Si pensamos en el tiempo que nos costar\u00e1 hacer algo el margen de error aumenta.<\/span> Por ejemplo<\/span>, podemos calcular que en tres ma\u00f1anas tendremos la estructura del proyecto calculada y<\/span> que, finalmente, empleemos las cinco ma\u00f1anas de la semana. <\/span>El<\/span> problema es que a esta desviaci\u00f3n no le damos importancia.\u00a0<\/span><\/p>\n Por desgracia, en la mayor\u00eda de los estudios de arquitectura no se valora el tiempo que se emplea en cada proyecto y, por lo tanto, como todo lo que no se mide, tiene mala soluci\u00f3n. Mientras tanto los ingenieros se suelen ir al extremo opuesto y, m\u00e1s all\u00e1 de que su trabajo <\/span>sea <\/span>mejorable, las cuentas les salen sin problemas.<\/span><\/p>\n Adem\u00e1s estamos mal acostumbrados desde <\/span>la carrera<\/b> a meter todas las horas del mundo para que todo quede niquelado. <\/span>Por esta misma raz\u00f3n<\/span> es habitual que en muchos estudios de arquitectura todav\u00eda se siga<\/span>n<\/span> metiendo m\u00e1s de 10 horas al d\u00eda, <\/span>que<\/span> toque trabajar el fin de semana y <\/span>que<\/span> si hay entrega siga siendo normal \u201cquedarse hasta tarde\u201d o directamente \u201cver amanecer\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n Salvo excepciones, esto no se ve en otras profesiones. De hecho, algunos se morir\u00edan de risa si supieran nuestra realidad. Porque mientras nosotros damos la vida por casi nada, la sociedad ni siquiera valora nuestro esfuerzo y da por hecho que, en muchos casos, cobramos much\u00edsimo o somos un tr\u00e1mite obligatorio que tienen que asumir <\/span>con <\/span>mala cara.<\/span><\/p>\n Este tipo de actitudes y acciones <\/span>son <\/span>la ant\u00edtesis de la productividad y, nuevamente, la ciencia nos dice que <\/span>\u2014<\/span>aunque nos parezca que somos la bomba durante esas 10 horas de curro diario<\/span>\u2014<\/span> a partir de la sexta hora de trabajo nuestra productividad decae a m\u00ednimos insospechados.<\/b><\/p>\n Por <\/span>este motivo<\/span> te<\/span> animamos a controlar las horas con herramientas como <\/span>Toggl<\/b> y a usar gestores de proyectos como <\/span>Asana o Trello<\/b> y tener todo m\u00e1s o menos controlado.<\/span><\/p>\n Desde nuestra experiencia podemos afirmar que gracias a todo ello, nosotros sabemos el tiempo que nos cuesta hacer las cosas y podemos tomar decisiones en funci\u00f3n del an\u00e1lisis de datos.<\/span><\/p>\n Seg\u00fan la \u00faltima encuesta del CSCAE m\u00e1s de la mitad de los estudio de arquitectura espa\u00f1oles los componen una sola persona.<\/p><\/div>\n Muchos arquitectos, por ejemplo, trabajan con comunidades de vecinos. Vamos a suponer que tenemos el encargo de hacer un ascensor. Este proyecto, m\u00e1s all\u00e1 de los riesgos de responsabilidad que supone, suele tener una carga de horas de reuni\u00f3n con clientes muy grande <\/span>y,<\/span> a su vez, no suele ser el trabajo m\u00e1s agradecido del mundo a nivel arquitect\u00f3nico <\/span>ni<\/span> tampoco <\/span>es el trabajo mejor pagado.\u00a0<\/span><\/p>\n Nos conviene saber que si <\/b>vamos a cobrar<\/b> 6.000 euros por hacer un proyecto de este tipo <\/b>\u2014<\/span>y <\/b>su correspondiente direcci\u00f3n de obra con los vecinos subiendo y bajando mientras se desarrollan los trabajos<\/b>\u2014<\/span>, <\/b>esta cifra<\/b> quiz\u00e1 nos termine pareciendo rid\u00edcula una vez que sepamos el n\u00famero de horas empleadas.<\/b> Desde ah\u00ed, podremos tomar decisiones conscientes sobre si <\/span>nos <\/span>interesan este tipo de trabajos para la oficina (o no).<\/span><\/p>\n En nuestro caso, saber el n\u00famero de horas que empleamos en cada proyecto nos ha servido para valorar si somos nosotros los que tenemos que despedir a m\u00e1s de un cliente. <\/span>Est\u00e1 <\/span>claro que no todo puede ser tan fr\u00edo y <\/span>calculado<\/span>, pero sin estos datos no podemos tomar decisiones objetivas y, por lo tanto, seguimos en una especie de limbo incierto que no nos sienta nada bien.<\/span><\/p>\n Por otro lado, como ya <\/span>os hemos contado <\/span>en muchos post, es importante que como arquitectos nos concienciemos<\/span> de<\/span> que somos<\/span> una empresa.<\/b> Este punto es clave y son muy pocos los arquitectos que <\/span>se forman<\/b> en este tipo de temas cuando<\/span> lo cierto es que<\/span> el d\u00eda a d\u00eda est\u00e1 lleno de marrones que solucionar y, muchas veces, lo hacemos a base de tortas.<\/span><\/p>\n Otros temas obviados y olvidados son el <\/span>marketing o la Identidad digital<\/b>, mientras que <\/span>cualquier otra empresa emplea un 30 % de su tiempo y\/o recursos en ellos.\u00a0<\/b><\/p>\n Nosotros los arquitectos no <\/span>lo hacemos<\/span>. A pesar de que nos va com<\/span>o<\/span> nos va, no entendemos que para vender m\u00e1s y sobre todo mejor, hace falta dar un giro de tim\u00f3n. Mientras tanto, bajo el mantra de \u201cno tengo tiempo\u201d, la mayor\u00eda de estudios van apagando fuegos y haciendo las tareas sin demasiada estrategia, mientras <\/span>que <\/span>sus empleados sue\u00f1an con volver a tocar la guitarra, hacer algo de deporte o simplemente tener tiempo para los suyos.\u00a0<\/span><\/p>\n En nuestro caso, con el nacimiento de nuestros hijos, vimos claro que deb\u00edamos parcelar muy bien el tiempo <\/span>para <\/span>que Alvar y Bruno pudieran tener cerca a su pap\u00e1 y mam\u00e1 el mayor tiempo posible.\u00a0<\/span><\/p>\n Sin esta idea clara hubi\u00e9ramos seguido metiendo m\u00e1s horas de la cuenta con todas sus consecuencias. Se necesita una motivaci\u00f3n fuerte para salir de la rueda habitual.<\/span><\/p>\n Como siempre decimos, es conveniente <\/span>especializarse<\/b> un poco o, por lo menos, intentar ocupar un <\/span>nicho<\/b> del mercado. <\/span>Atacar <\/b>a todo lo que se mueve <\/b>y<\/b> no tene<\/b>r<\/b> criterio para decir que no a nada <\/b>son <\/b>la<\/b>s<\/b> mejore<\/b>s<\/b> formas de ser ineficiente<\/b>. Para que un estudio de arquitectura sea productivo, ha de renunciar a determinados trabajos. Si seguimos haciendo desde el dise\u00f1o de la manilla de una puerta hasta un proyecto de urbanismo nos lo estamos poniendo muy dif\u00edcil a nosotros mismos.<\/span><\/p>\n A su vez <\/span>nos encontramos<\/span> con <\/span>la todav\u00eda muy habitual figura de <\/span>llanero solitario<\/b>;<\/span> la mejor forma de intentar llegar a todo y no llegar a nada bien. Es pura supervivencia y lo entendemos, <\/span>aunque <\/span>desde <\/span>el <\/span>punto de vista de eficiencia del estudio ser\u00eda mucho mejor <\/span>crear sinergias y colaborar con otros profesionales.<\/b><\/p>\n Lo ideal ser\u00eda que el trabajo que entre en el estudio se reparta y que<\/span> quien lo <\/span>haya conseguido,<\/span> en vez de encargarse<\/span> de todo, haga <\/span>exclusivamente <\/span>lo que realmente sabe hacer muy bien.<\/span><\/p>\n Si a alguien no le gusta la parte m\u00e1s t\u00e9cnica, lo m\u00e1s productivo es que esa parte la haga otro compa\u00f1ero que sepa hacerla bien y disfrute con el tema.<\/span><\/p>\n Llegado este punto, lo mismo dir\u00e1s: \u201c<\/span>\u00a1<\/span>Os hab\u00e9is lucido con esta idea!\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n S\u00ed, ya, parece evidente, sin embargo, cuesta mucho encontrar casos en lo que esto ocurra de manera natural y habitual.<\/span><\/p>\n Aqu\u00ed nos encontramos con el problema de siempre, como estamos cobrando unos <\/span>honorarios de risa<\/b>, con lo que se gana por encargo, no da para pagar dignamente a ese colaborador; con lo cual, muchos estudios tiran de alumnos para hacer tareas de arquitectos o pagan fatal a otros compa\u00f1eros. Todo mal, muy mal.<\/span><\/p>\n Eso s\u00ed, mientras no les llega la camisa al cuello, siguen empe\u00f1ados en no hacer nada, pensando que estas cosas son tonter\u00edas y que ellos, que llevan toda la vida en esto, saben lo que hacen.<\/span><\/p>\n La realidad nuevamente manda y es la pescadilla que se muerde la cola. Si eres <\/span>generalista <\/b>y adem\u00e1s no te ha ido especialmente bien, <\/span>solo puedes competir por precio<\/b>; en este caso, es imposible ser productivo porque solo te queda currar mil horas para llegar a fin de mes.<\/span><\/p>\n El mundo cambia y nunca ha sido m\u00e1s sencillo colaborar a distancia con otr@s compa\u00f1er@s. Hace tan solo 10 a\u00f1os no se hab\u00edan popularizado\u00a0servicios de alojamiento de archivos como\u00a0Google Drive (2012)\u00a0o herramientas para hacer video-llamadas como zoom o skype.<\/span><\/p>\n Los gestores de proyectos, tal como los conocemos hoy, ni estaban ni se les esperaba y todo depend\u00eda de maldito\/maravilloso email.<\/span><\/p>\n Hoy todo es mucho m\u00e1s sencillo y gracias a la red y a las redes <\/span>podemos detectar talento en cualquier parte del mundo y poder establecer sinergias. <\/b>Pero claro, en vez de emplear tiempo en <\/span>el <\/span>mundo 2.0 es m\u00e1s sencillo decir que las redes sociales no sirven para nada, mientras se saca pecho con una web de mala muerte -que solo sirve como mal repositorio de proyectos-. <\/span>En este asunto no vamos a entrar en esta ocasi\u00f3n<\/span> porque nos desviamos del tema y sobre webs y blogs ya hemos hablado mucho (aqu\u00ed<\/a> y aqu\u00ed<\/a>) en este blog.<\/span><\/p>\n Tambi\u00e9n es muy interesante <\/span>la cuesti\u00f3n<\/span> de <\/span>c\u00f3mo conviene que sean f\u00edsicamente nuestras propias oficinas<\/b>. \u00bfAbiertas \/ cerradas? A pie de calle o no. Cada cosa tiene sus ventajas e inconvenientes y en post venideros profundizaremos m\u00e1s sobre el tema.\u00a0<\/span><\/p>\nCurso online de Eficiencia y Productividad para arquitectos y arquitectas<\/span><\/h3>\n
Acceder a la Segunda edici\u00f3n.\u00a0<\/a><\/span><\/h3>\n
16 de marzo – 6 de abril 2020.<\/span><\/h5>\n
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1. MEDIR PARA SER M\u00c1S EFICIENTE<\/b><\/h3>\n
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2. APRENDER A DECIR NO<\/b><\/h3>\n
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3. SINERGIAS PRODUCTIVAS.<\/b><\/h3>\n