{"id":44097,"date":"2020-10-01T08:01:37","date_gmt":"2020-10-01T06:01:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.stepienybarno.es\/blog\/?p=44097"},"modified":"2020-10-01T09:56:36","modified_gmt":"2020-10-01T07:56:36","slug":"reflexion-del-curso-y-uso-particular-de-gtd-con-evernote","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/2020\/10\/01\/reflexion-del-curso-y-uso-particular-de-gtd-con-evernote\/","title":{"rendered":"Reflexi\u00f3n del curso y uso \u201cparticular\u201d de GTD con Evernote"},"content":{"rendered":"

Hoy, os animamos a echar un ojo al post (trabajo de curso) que no hace llegar el alumno Jordi Morat\u00f3<\/strong> de la \u00faltima edici\u00f3n de CURSO ONLINE de PRODUCTIVIDAD para arquitectos.<\/p>\n

\u00a1Esperamos que sea de vuestro inter\u00e9s!<\/p>\n

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Primero de todo agradeceros a los 2 y todo vuestro equipo la formaci\u00f3n recibida y la interacci\u00f3n que ha habido \/tal vez m\u00e1s menos que m\u00e1s) a trav\u00e9s del grupo de Facebook.<\/p>\n

La verdad es que este curso nos \u201cpillo por sorpresa\u201d pues como quien dice fuimos apuntados por Clara Rius para probar que todos fu\u00e9semos m\u00e1s productivos y eficientes\u2026..y en Julio con el sprint de todo tipo de entregas.<\/p>\n

Con todo hemos podido seguir el curso y asistir a las sesiones Zoom y ver casi todo el material que nos hicisteis llegar!. Sin que sirva de escusa, todo ello no me posibilito poder probar todas las Herramientas y hacer un aut\u00e9ntico \u201cvolcado de tareas\/proyectos de mi cerebro al papel\u201d.<\/p>\n

Pero bueno\u2026.para ello me reserve Agosto! En Agosto intente visionar casi todo el curso y tras hacer el volcado escog\u00ed la herramienta Evernote despu\u00e9s de consultar un poco la metodolog\u00eda GTD pasada a Evernote (notas=tareas, libretas=clasificaci\u00f3n inbox, acciones siguientes, en espera\u2026etc, y la ayuda de los \u201ctags\u201d seg\u00fan contexto, energ\u00eda o tiempo que requiere una tarea).<\/p>\n

La verdad que por ahora, a la espera de tener tiempo para probar el funcionamiento de facile things, me est\u00e1 funcionando bastante bien la Herramienta.<\/p>\n

Escog\u00ed Evernote por aquella premisa de \u201csi puedes conseguir utilizar una sola herramienta; mejor que mejor\u201d. Y as\u00ed es en mi caso. Sin duda Evernote para apuntar cosas, ideas, fotografiar manuales, notas, etc, o simplemente gravar un audio r\u00e1pido en caso de no tener tiempo ni para escribir va incre\u00edble.<\/p>\n

Es muy intuitivo y su motor de b\u00fasqueda es magn\u00edfico. Cuando le\u00ed en uno de los art\u00edculos el gran n\u00famero de usuarios que lo utilizan a diario y lo defin\u00edan como \u201cel casi imbatible Evernote\u201d me decant\u00e9 por \u00e9l para apuntar todo tipo de cosas pendientes que quer\u00eda dejar localizadas; el \u201cmaterial de referencia\u201d de toda mi vida.<\/p>\n

La cosa no se qued\u00f3 ah\u00ed; encontr\u00e9 2 o 3 videos en el que lo utilizaban para el volcado, clasificaci\u00f3n y seguimiento del GTD y lo prob\u00e9 y utilizo ahora mismo.<\/p>\n

Tengo pendiente clasificarlo mejor para hacer uso del desplegable de \u201ctags jer\u00e1rquicos\u201d y poder visualizar el conjunto de tareas, y por n\u00famero de ellas en cada tag, seg\u00fan contexto, tiempo, energ\u00eda, etc. Ello posibilita evitar el que \u201cpodr\u00eda hacer ahora?…y que tengo para hacer?\u201d. Abres Evernote, despliegar Etiquetas y ves seg\u00fan energ\u00eda, tiempo, contexto, etc \u201cqu\u00e9 te queda por hacer\u201d en cada clasificaci\u00f3n para ir liber\u00e1ndote de ellas. Y no te las puedes dejar! Siempre ver\u00e1s las que te quedan con el numerito de ellas entre () detr\u00e1s de cada \u201cTag\u201d!<\/p>\n

La funcionalidad que m\u00e1s me est\u00e1 ayudando ahora mismo, es el recordatorio que aparece s\u00f3lo abrir Evernote. De hecho pruebo de asignarle a todo una fecha segura, o en su defecto, una fecha aproximada y m\u00e1s lejana para que realmente me quede todo listado y por orden de fecha en las carpetas 00.Inbox, 01.Acciones Siguientes, 02. Proyectos activos, 03. En Espera, etc\u2026.<\/p>\n

Esa asignaci\u00f3n de recordatorio me permite, de un primer vistazo, ver lo que tengo en las diferentes carpetas y su fecha en el desplegado autom\u00e1tico de recordatorios solo abrir Evernote!.<\/p>\n

Para deshacerme de una tarea hecha y que adem\u00e1s no quede listada me resulta muy r\u00e1pido quitarle el recordatorio y moverla a la carpeta 06.Done. Listo!<\/p>\n

Intento que el recordatorio de cuando se hizo, en caso de quererlo consultar, queda estampada en el propio nombre de la tarea al comenzar SIEMPRE la nota con los 6 d\u00edgitos (DDMMYY) m\u00e1s un punto como por ejemplo \u201c<\/i>200904.<\/b><\/i>Enviar de una vez a Lorenzo la reflexi\u00f3n personal\u201d<\/i>. Y siempre pruebo de cambiarle la fecha al d\u00eda que realmente se hizo.<\/p>\n

Soy consciente de que Evernote no debe ser la mejor herramienta para GTD y seguro que Facile Things y otros programas ofrecen otros valores y funcionalidades para el an\u00e1lisis y seguimiento de la orientaci\u00f3n de tus tareas hacia tus objetivos reales o alejados de ellos; pero por ahora me est\u00e1 funcionando y me ayuda a combinar GTD + Guardado de todo tipo de documentos personales en \u201c05. Material de referencia\u201d.<\/p>\n

Otro tema que probar\u00e9 de resolver si continuo as\u00ed, es buscar la manera de vincular con Zapier las notas que son tareas en \u201cacciones siguientes\u201d pero tienen fecha concreta. O sea; citas que se deben agendar y ser s\u00f3lo esas las que deben quedar estampadas en mi Google Calendar.<\/p>\n

Lo que ya he conseguido, y utilizo a veces, ha sido apuntar tareas a hacer en el estudio con una nota r\u00e1pida que queda guardada en una libreta concreta, y que se sincroniza via Zapier con mi Asana personal. As\u00ed puedo recogerla al llegar al estudio y reubicarla en el Asana de Estudi PSP Arquitectura.<\/p>\n

Otro tema a comentar y que intentamos aplicar en el despacho (y respetar evitando ser nosotros mismos ladrones de tiempo!) es el Time Blocking. S\u00ed estamos todos intentando desconectarnos unos de otros en tiempos de producci\u00f3n.<\/p>\n

En mi caso me ha ayudado a no ser tan disperso y ser m\u00e1s estricto con mi hora de salida. En ese momento tengo un Time Blocking obligado de s\u00f3lo 10 minutos\u2026pero apuntado est\u00e1!…de \u201capuntar horas antes de marchar\u201d. Parecer\u00e1 una tonter\u00eda pero antes sal\u00eda escopetado y siempre m\u00e1s tarde de mi hora\u2026.y sin apuntar las horas dedicadas a cada proyecto.<\/p>\n

Por \u00faltimo \u00a1agradeceros los consejos y respuestas respondidas via Zoom!<\/p>\n

\u00a1Saludos y hasta la pr\u00f3xima!<\/p>\n

Sobre el autor:<\/strong>
\nJordi Morat\u00f3<\/strong>. Arquitecto y miembro del estudio Estudi PSP Arquitectura<\/a>.<\/p>\n

Ya es posible inscribirse a los cursos a trav\u00e9s de la ESCUELA ON LINE DE SyB para arquitectos.<\/span><\/p>\n

Un curso hecho por arquitectos, para arquitectos. Si te interesa mejorar tu visibilidad en la red y, por lo tanto, tus posibilidades laborales \u00a1este es tu curso!<\/span><\/p>\n

>Acceder<\/a><<<\/span><\/p>\n

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Tambi\u00e9n te gustar\u00e1:<\/strong><\/h5>\n

TESTIMONIOS DE LOS ALUMNOS DE LA SEXTA EDICI\u00d3N DEL CURSO DE IDENTIDAD DIGITAL.<\/p>\n

TESTIMONIOS DE LOS ALUMNOS DE LA SEXTA EDICI\u00d3N DEL CURSO DE IDENTIDAD DIGITAL.<\/a><\/p><\/blockquote>\n