{"id":61970,"date":"2024-11-04T19:14:26","date_gmt":"2024-11-04T17:14:26","guid":{"rendered":"https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/?p=61970"},"modified":"2024-11-05T14:05:25","modified_gmt":"2024-11-05T12:05:25","slug":"time-blocking-para-arquitectura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/stepienybarno.es\/blog\/2024\/11\/04\/time-blocking-para-arquitectura\/","title":{"rendered":"TIME BLOCKING para ARQUITECTURA"},"content":{"rendered":"

Como vamos viendo, organizar bien la agenda es uno de los trucos claves para ser m\u00e1s eficientes.<\/p>\n

Una vez que tenemos claro que podemos organizar todas las tareas en un buen gestor de proyectos, es hora de dejar nuestra agenda niquelada.<\/p>\n

Para ello, tenemos que recordar que en la misma nunca entran tareas; solo citas y bloques de tiempo por categor\u00edas. Esto \u00faltimo es lo que se viene llamando timeblocking.<\/strong><\/p>\n

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As\u00ed, una vez que tienes claros tus dones y talentos\u00a0(ver aqu\u00ed)<\/a>\u00a0 conviene ponerlos al servicio con la mayor eficiencia. Siempre te recomendamos usar el sistema GTD, pero no olvides que tambi\u00e9n un buen uso de TIME BLOCKING puede favorcer tu productividad. Ahhh y TIME BLOCKING y GTD no son incompatibles!!<\/p>\n

Para implementar el Time Blocking de forma efectiva como arquitecto, es crucial reconocer las particularidades de la profesi\u00f3n y c\u00f3mo este m\u00e9todo puede ayudarte a ser m\u00e1s eficiente sin caer en el caos de las tareas urgentes.<\/strong><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, explicamos tres pasos para incorporar el Time Blocking a tu rutina diaria, desde el dise\u00f1o de bloques hasta el manejo de interrupciones.<\/p>\n

Si esta l\u00f3gica eres capaz de contagiar a todos los miembros del estudio de arquitectura, habr\u00e1 un antes y un despu\u00e9s.<\/p>\n

1 Planificaci\u00f3n de Bloques por Actividades<\/strong><\/h2>\n

El primer paso en el Time Blocking es crear bloques de tiempo seg\u00fan las tareas principales de tu rol. La clave est\u00e1 en diferenciar los bloques por tipo de actividad<\/strong>: dise\u00f1o, coordinaci\u00f3n, revisi\u00f3n de proyectos y comunicaci\u00f3n.<\/p>\n

Si vas a hacer visitas de obra,<\/strong> por ejemplo, ser\u00e1 conveniente intentar ubicarlas siempre en un par de d\u00edas. Si es por la ma\u00f1ana, quiz\u00e1s, mejor que mejor. De esta forma, salvo imprevistos t\u00fa cerebro sabe que hay tres d\u00edas en los que est\u00e1s en el estudio s\u00ed o s\u00ed.<\/p>\n

Establecer horarios fijos y repetitivos para cada actividad te ayudar\u00e1 a tener un mejor control de tus prioridades. Por ejemplo, puedes dedicar las ma\u00f1anas al dise\u00f1o y la creaci\u00f3n (cuando la concentraci\u00f3n es mayor), y las tardes a reuniones o revisiones. Esta estrategia facilita priorizar tareas importantes antes que las urgentes. Para un arquitecto, atender m\u00faltiples frentes es com\u00fan, pero sin un enfoque claro es f\u00e1cil perder la direcci\u00f3n.<\/p>\n

O simplemente, en el caso de que hagas muchas llamadas,<\/strong> no hacer ninguna y solo recibir las muy urgentes hasta las 11 de ma\u00f1ana. Solo esto te puede ayudar mucho.<\/p>\n

\"hora2 Flexibilidad y Adaptaci\u00f3n en los Bloques<\/strong><\/h2>\n

El Time Blocking debe ser flexible para adaptarse a cambios imprevistos, sin perder el enfoque. Aqu\u00ed se sugiere dividir los bloques grandes en \u201csubtareas\u201d:<\/strong> dentro del bloque de dise\u00f1o, podr\u00eda haber tareas espec\u00edficas como bosquejar planos o investigar materiales.<\/p>\n

Aun as\u00ed, recuerda que en la agenda solo entran citas y los conceptos generales de tu Time blocking. <\/strong>Nunca tareas concretas, que ir\u00e1n en tu gestor de tareas y proyectos.<\/p>\n

En arquitectura, los tiempos fijos son dif\u00edciles de mantener debido a reuniones inesperadas o modificaciones urgentes; por eso, es ideal que reserves un bloque al final de cada d\u00eda para ajustes y pendientes.<\/p>\n

Si tambi\u00e9n eres capaz de controlar el correo y abrirlo una o dos veces en toda la ma\u00f1ana, ser\u00e1 genial. De hecho, puedes agendar \u201crevisar correo\u201d de 13.30 a 14.00 cada d\u00eda. <\/strong>Y hacer como mucho otra revisi\u00f3n a lo largo de la ma\u00f1ana. Aunque te parezca mentira, esto ser\u00e1 mucho m\u00e1s eficaz que revisarlo todo el rato.<\/p>\n

Esta \u201cproductividad l\u00edquida\u201d permite ajustarse a la realidad del d\u00eda a d\u00eda sin perder el control sobre las tareas importantes\u200b\u200b.<\/p>\n

\u2026<\/p>\n

Lo que est\u00e1s leyendo es el resumen del texto completo que tenemos en nuesros cursos de productividad.<\/h4>\n

Ver aqu\u00ed.<\/a><\/p>\n

\u2026<\/p>\n

3 Protecci\u00f3n contra Interrupciones<\/strong><\/h2>\n

Para optimizar el tiempo, como venimos hablando, es fundamental crear espacios de trabajo sin interrupciones<\/strong>. Esto implica definir franjas horarias de enfoque absoluto en las que no se permiten llamadas, correos ni reuniones. Proteger estos bloques de distracciones permite que los arquitectos se concentren en el trabajo profundo, esencial para la creatividad y la calidad de los proyectos.<\/p>\n

Sobre este tema entramos de lleno en nuestro libro sobre productividad en arquitectura:<\/h6>\n